Im Detail sorgten wir für die Bedarfsabklärung und technische Koordination der verschiedenen Aussteller, die Installation von zahlreichen Screens sowie für das Bereitstellen von Mobiliar. Ebenfalls unterstützten wir die Projektleiterin der Stadt Zürich in den administrativen Bereichen rund um die Helfereinsätze und stellten personelle Ressourcen für den Auf- und Abbau. 

Programmpunkte des Events waren nebst den Key-Referaten kleinere Workshops, Impuls-Vorträge und Live-Demos, wie zum Beispiel eine Eins-zu-eins-Simulation eines Hackerangriffs gegen IT-Systeme der Stadtverwaltung. Zu den diesjährigen Fokusthemen gehörten ‹Künstliche Intelligenz›, ‹Open Government Data›, ‹Fälschungssichere Registerauszüge› und die ‹Abwehr von globalen Hackerangriffen›. Die Kaffeepause sowie der Apéro riche boten Möglichkeiten für einen informellen Wissenstransfer über die verschiedenen Dienstabteilungen hinaus.

Musikalisch unterhielt uns die Stadtjugendmusik Zürich, die Stadtmusik Zürich und ‹Schtärneföifi› mit einer ‹Züri›-Einlage.

Für eine einfache Verpflegung war gesorgt: ‹s’hät, solang s‘hät›.

Liebe Mitarbeitende der Sozialwerke Pfarrer Ernst Sieber wir wünschen euch viel Kraft für die Zukunft!

An einem Tag Menschen zu unterstützen und einen schönen Anlass zu organisieren, denen es nicht immer nur gut gegangen ist oder sogar jetzt nicht so gut geht wie uns!

In nur wenigen Tagen haben wir mit Unterstützung vieler Lieferanten, einen würdigen und kostenlosen Anlass organisiert.

Ein Teil dieser Kampagne bildete eine physische Verteilaktion in den verschiedenen Dienstabteilungen der Stadt. Als Agentur übernahmen wir die gesamte Logistik, um das ausgearbeitete Informationsmaterial wie Give-Aways, Rollups, Kartonaufsteller etc. gemäss den Bedarfsmeldungen zu konfektionieren. Alles zum richtigen Zeitpunkt in der benötigten Menge an rund 50 Standorten auszuliefern und nach der erfolgten Verteilaktion wieder abzuholen. Ob bei Schutz und Rettung, im Hochbaudepartment, bei der Stadtpolizei oder in den verschiedenen Verwaltungen: Die Kampagne sorgte überall für positive Resonanz. Insbesondere der Kampagnenhund ‹Sicurex› hat sich ganz heimlich in so manches Herz geschlichen.

Die Weiterführung und Ausweitung der Kampagne ist bereits beschlossen und wir freuen uns auf die Fortsetzung.

Als Agentur sorgten wir für die optimale Programmabstimmung der verschiedenen Partner. Unter anderem für mehrere Dienstabteilungen der Stadt Zürich, für die UBS, Siemens, Swico etc. Ob Verpflegung, Signaletik, Park- oder Sanitätsdienst etc.: Als Eventagentur sorgten wir für einen reibungslosen Ablauf und damit dafür, dass sich die involvierten Unternehmen auf die Präsentation ihrer Produkte und Dienstleistungen fokussieren konnten.

Wir freuen uns bereits jetzt auf die nächste Ausgabe des IT-Fests Albisrieden.

An der diesjährigen IT-Fachtagung konnten rund 400 Gäste aus den verschiedenen städtischen Departementen im Volkshaus Zürich begrüsst werden.

Nach einem packenden Impulsreferat konnten sich die Teilnehmer Ihr weiteres Programm in Form eines ‹World Cafés› selbst zusammenstellen und die für sie relevanten Themen herauspicken.

Ob in einem Workshop, bei Kurzvorträgen, Live-Demonstrationen oder beim Pitching-Programm, für alle wurde etwas geboten.

Das integrierte Data Café mit Kaffee & Backwaren sorgte für den geselligen Rahmen und den Austausch über Dienstabteilungen hinweg.

Beim anschliessenden Apéro riche gab es ebenfalls genügend Möglichkeiten für einen informellen Wissenstransfer.

Als Eventagentur erarbeiteten wir in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam des Kunden die Inhalte, ermittelten den Bedarf an technischem Equipment und Stromanschlüssen und sorgten für die Koordination mit allen beteiligten Partnern.

Am Anlass selbst unterstützten wir das Projektteam mit personellen Ressourcen beim Auf- und Abbau.

‹Mir sind im Hort› war der Megahit des Nachmittags. Als die Kinderpopband ‹Schtärneföifi› das eigens für das Jubiläum komponierte Lied anstimmte, hallte ein Riesen-Kinderchor durchs Stadion. Es herrschte ausgelassene Feststimmung bei der Jubiläumsfeier ‹125 Jahre Hort in der Stadt Zürich», zu der sich heute mehr als 2'000 Kinder und ihre Betreuungspersonen im Stadion Letzigrund einfanden. Die kleinen und grossen Gäste amüsierten sich bei den Konzerten der Bands ‹Schtärneföifi› und ‹Lariba› und den Animationen von Clown ‹Pepe›.

Zum ‹Zvieri› haben die fast 3‘000 Besucher eine Verpflegungs-Box mit einem halben Liter Aproz-Mineralwasser, einem Farmer-Stängel, einem Brötchen und einem Mini-Babybel-Käse erhalten. Dies wurde von Menu and More und uns als Eventagentur gesponsert. Auch die Presse und die VIP-Gäste hatten grossen Gefallen am ‹Zvieri›.

Die Riesenparty, zu der die oberste Schulbehörde sowie der Schulvorstand der Stadt Zürich eingeladen hatten, war sowohl der langen Tradition als auch dem laufenden Wachstum der schulergänzenden Betreuung gewidmet. Gleichzeitig war der Anlass ein Dankeschön an die engagierten Betreuungspersonen in den einzelnen Horten. Stadtrat Gerold Lauber betonte, dass die Betreuung heute mit der Schule geografisch und pädagogisch zusammengewachsen sei. Dies stelle eine grosse Herausforderung für alle dar, denn ‹Bildung, Betreuung und Erziehung bilden gemeinsam den Lebensraum Schule.›

Wir waren die Eventagentur und als GU für alle Bereiche zuständig. Unsere Aufgaben beinhalteten die Online-Anmeldemöglichkeiten der Horte, Sicherheit um und im Stadion Letzigrund, Planung des Ablaufes, Technik und Logistik am Eventtag, uvm.

Gefeiert wurde der Jahresanlass der IT-Abteilung mit über 40 Personen, welcher zum Ziel hatte, die Sinne zu verführen. Mit dem feinen Vorspeisenbuffet, der servierten Hauptspeise und dem exotischen Dessertbuffet durften sich die Gäste kulinarisch verwöhnen lassen. Als speziellen Ohrenschmaus darf die Panflöten-Musik der peruanischen Band genannt werden.